Afin que vous sachiez (enfin) à qui vous adresser pour diverses questions, voici l'organigramme de l'association, ainsi que le descriptif des postes correspondants.

Si vous avez une demande précise, envoyez vos questions à la cellule ou au groupe concerné (ou qui s'en rapproche le plus). S'ils ne peuvent répondre à votre questions, ils prendront contact avec nous afin qu'on puisse apporter une réponse satisfaisante à votre question.

N'oubliez pas une chose importante : NOUS SOMMES TOUS BENEVOLES, aucun n'est salarié de l'association, ou ne tire quelque profit de celle-ci.

Tout ce que nous faisons, nous le faisons pour l'association, ses protégés, et les chevaux à sauver.




Définitions des postes :


Présidente (Michelle) :

La présidente représente GPLV.
Elle a tout pouvoir de signature.
Elle gère tout le côté informatique de GPLV (forum + Facebook).
Elle assure la promotion de GPLV en général.


Vice-présidente (Eliott) :

Elle s'occupe de la partie juridique de GPLV.


Vice-présidente et Médiateur (Alexiane) :

Le médiateur a pour mission de régler tous litiges entre membres ou concernant l'exécution du contrat applicable aux chevaux placés par l'association.
Il est chargé de tenter toute conciliation pour mettre fin au litige, par tous moyens à sa disposition, en concertation avec les autres membres dirigeants.
A défaut de conciliation, il en réfère au président qui, le cas échéant, peut décider d'engager toute action en justice au nom et pour le compte de l'association.
Il aide les adhérents, les administrateurs et les membres du bureau à s'entendre et à se comprendre afin de mettre fin aux litiges qui pourraient survenir entre eux.
Pour ce qui est de l'exécution des contrats applicables aux chevaux placés par l'association, il est aidée par l'avocat de l'association qui reste disponible pour toutes nos requêtes.


Vice-présidente et Secrétaire (Géraldine) :

Elle gère toutes les conventions et tous les contrats : rédaction + envoi.


Vice-présidente et Trésorière (Malik70) :

La trésorière s'occupe de toute la partie financière de GPLV.
Elle s'occupe de la gestion des comptes, de la gestion des donations et de la gestion des cotisations.
Elle gère tous les courriers postaux (arrivée courriers + départ courriers).
Elle s'occupe des papiers Haras Nationaux.
Elle gère les urgences boucheries.
Elle s'occupe de la gestion des protégés : soins, factures, etc.


Délégué national (DN) :

Le délégué national (DN) gère les délégués régionaux (DR) et aide le DR dans ses fonctions.
Il supplée au DR dans les régions qui n'ont pas de délégué.
Il aide pour le bon fonctionnement du forum, peut gérer les urgences, demandes diverses, suivi des conventions ....
Le DN peut signer un ordre de mission (OM).


Délégué régional (DR) :

Le délégué régional (DR) est le référant sur sa région.
Le DR peut avoir un délégué régional adjoint (Dra).
Le DR gère les délégués départementaux (DD) de sa région.
Le DR s'occupe des membres de terrai (MT) de sa région.
Le DR s'occupe du suivi des chevaux et des protégés (visites pré / post adoption) dans sa région.
Le DR peut signer un OM.


Délégué régional adjoint (DRa) :

Le délégué régional adjoint (DRa) seconde le DR dans ses missions.
S'il y a une décision importante à prendre sur la région, c'est la voix du DR qui prime.
Le DRa peut signer un OM.


Délégué départemental (DD):

Le délégué départemental (DD) dépend du délégué régional (DR) de sa région.
Le DD recrute des membres de terrain (MT) et doit savoir les évaluer suivant leurs connaissances pour les visites.
Le DD assure, sous le contrôle du DR, la promotion de GPLV. Il peut, avec l'autorisation du DR, organiser des manifestations pouvant contribuer à cette promotion.
Le DD peut mener toute action ayant pour but de rechercher des partenaires pouvant participer à l'action de l'association (maréchal ferrant, vétérinaire, fournisseur d'aliments, transporteurs, etc ...) et faire profiter l'association de tarifs préférentiels.
Le DD peut être amené à aider la cellule enquêtes et maltraitance.


Cellule Vigicontrats :

Elle prend le relais lors d'un suivi de contrat difficile.


Cellule enquêtes et maltraitance :

Cellule GPLV chargée de gérer les signalements de maltraitance et/ou de négligence envers les équidés. Leurs action va de la prise de contact auprès des propriétaires aux démarches envers les autorités et administrations en passant par le conseil et la recherche de solutions avec les propriétaires.


Responsable communication

Le responsable communication gère l'équipe de journalistes/reporters.
Il s'occupe de la gestion du Press-book.
Il est responsable des contacts avec Atout Cheval.
Il gère le suivi des actions de l'équipe communication.


Equipe communication

L'équipe communication s'occupe de réceptionner et de suivre toutes les demandes/propositions qui touchent à la promotion de GPLV.
Elle répond aux propositions de partenariat (très diverses, exemple Atout cheval et Randocheval) et, selon intérêt, effectue le suivi de ces propositions.
Elle propose des partenariats à des professionnels divers.
Elle répond (par mail) à toutes les proposition d'aides de particuliers (affiches, etc....).
Elle contacte (par mail) des journalistes pour essayer d'obtenir un article et/ou reportage.


Membres journaliste ou reporters :

Le membre journaliste ou reporter rédige et met en forme le journal de GPLV, cherche les informations nécessaires à sa rédaction et est chargé de la mise en page et de la diffusion avec accord du CA.


Groupe Mécenat :

Groupechargé de la gestion et mise en place de projets avec mécènes et/ou partenaires
Relationnel avec les partenaires du secteur économique, médical et autres


Cellule Gestion des protégés:

Gestion comptable des marraines et bienfaiteurs
Gestions des protégés avec :
- Gestions des soins , etat de santé et etat sanitaire de nos chevaux ( parage , vaccins , etc .....)
- Gestion de leur adoption possible , les faire connaitre
- Gestion des hebergeurs (interlocuteur privilégié)
- Rubrique de recherche des equidés, but: trouver la famille de nos protégés
- Partenariat avec actuanimaux


Parrain/marraine :

Le parrain/marraine participe financièrement et régulièrement à l'entretien des protégés GPLV hébergés par d'autres membres.


Hébergeur :

L'hébergeur est un membre de GPLV qui héberge un cheval GPLV, souvent issu de maltraitance, en attente d'adoption.
Il fait vivre le post hébergeur pour les parrains/marraines.
Un ancien hébergeur GPLV devient automatiquement un parrain/marraine.
Il n'y a pas de statut hébergeur si pas de cheval GPLV et seulement GPLV.


Membre de terrain (MT) :

Le membre de terrain (MT) effectue les visites pré-adoption, post-adoption et signalement maltraitance.
Il ne peut effectuer de mission pour GPLV sans un ordre de mission (OM).

alors bravo!! plein de belles couleurs ....lol, mais surtout cest plus que clair, merci pour ce beau boulot

Super boulot, je m'y retrouverai plus facilement.
Merci.

Bonjour Michelle.

Magnifique organigramme.....facile à lire .....une trés bonne idée pour se reperer dans l'association ...

MERCI ....amicalement .MPierre.

Chouette, un organigramme!

Merci!

Super idée ! En effet, plus clair et plus compréhensible pour les "blondes" dont je fais partie !! lol.
Bon dimanche à tous et toutes !

Voilà qui est plus clair

eh bien c'est très clair

Merci !!!

Super! on comprend quand meme mieux à présent l'organisation de GPLV

merci ca me permet de mieux comprendre tout cela

Bonjour à tous!

l'organigramme a été mis à jour, et les explications concernant les différents postes ajoutées

Merci pour toutes ces explications !!!

Ah ! oui d'accord .....

Oui mais si , les couleurs concordaient cela serait bien

Je Soooooooooooooooooorrrrrrssss

morganedu45, je supprime votre message, nous l'avons placé dans la section enquetes. une personne du service va prendre contact avec vous dès ce soir

merci pour ces chevaux